Bureautique

PROGRAMME DE FORMATION SUR MESURE

PowerPoint: Perfectionnement

 

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Objectifs

Créer un diaporama avancé

Modifier rapidement une présentation pour gagner du temps

Concevoir des présentations interactives

Optimiser la gestion des médias et des animations

 

 

Pré requis

Connaître les bases du logiciel

 

 

Public concerné

Assistante ou secrétaire

 

Moyens pédagogiques

Formation en face à face

Alternance d’apports théoriques et pratiques

Mises en situation et jeux de rôles

 

 

Durée

14 heures – 2 journées

 

 

Évaluation

Cas pratique sur ses fichiers professionnels

 


PROGRAMME

 

RAPPEL DES FONCTIONS DE BASE POUR RÉALISER UNE PRÉSENTATION 

Créer et modifier une présentation

Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
 
Mise en forme des caractères (polices, tailles, listes à puces et numéros)
 
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
 
Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide de tableaux, schémas et graphiques
 
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt
 
Modifier la mise en forme des diapositives en utilisant les masques
 
Insérer des diapositives provenant d’autres présentations
 
Ajouter des en-têtes et pieds de page à la présentation
 
Utiliser le mode page de commentaire
 
Aligner un objet par rapport à la diapositive
 
Aligner des objets entre eux

 

OPTIMISER LA MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES 

Optimiser et approfondir l’utilisation des masques
 
Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques
 
Définir un arrière-plan
 
Approfondir l’utilisation des dessins, des graphiques, des images
 
Rogner, travailler la luminosité, le contraste ou la transparence d’une image
 
Construire des organigrammes élaborés
 
Insérer un son et une vidéo
 
Insérer une musique de fond
 
Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel…)

 

TECHNIQUES D’ANIMATION DE DIAPORAMAS

Choix de la bonne stratégie d’animation (boucle, timing, insérer un message vocal)

Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin, etc.)
 
Enchaîner l’ensemble des effets d’animation
 
Faire apparaître / disparaître des éléments sur une diapositive
 
Déplacer un élément sur une trajectoire
 
Gérer le minutage des animations et des diapositives
 
Automatiser le défilement des diapositives
 
Utiliser des boutons d’actions pour le son, la vidéo…

 

PROJETER ET DIFFUSER UN DIAPORAMA

Masquer une ou plusieurs diapositives
 
Gérer les transitions
 
Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement (commentaires, stylo, annotations, pause)
 
Afficher ses commentaires en mode privé
 
Publier sur le web

 


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