Bureautique

PROGRAMME DE FORMATION SUR MESURE

Powerpoint : Perfectionnement

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Objectifs

Créer un diaporama avancé

Modifier rapidement une présentation pour gagner du temps

Concevoir des présentations interactives

Optimiser la gestion des médias et des animations

Pré requis

Connaître les bases du logiciel

Public concerné

Assistante ou secrétaire

Moyens pédagogiques

Formation en face à face

Alternance d’apports théoriques et pratiques

Mises en situation et jeux de rôles

Durée

14 heures – 2 journées

Évaluation

Cas pratique sur ses fichiers professionnels


PROGRAMME

RAPPEL DES FONCTIONS DE BASE POUR RÉALISER UNE PRÉSENTATION 

Créer et modifier une présentation

Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte

Mise en forme des caractères (polices, tailles, listes à puces et numéros)

Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte

Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide de tableaux, schémas et graphiques

Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt

Modifier la mise en forme des diapositives en utilisant les masques

Insérer des diapositives provenant d’autres présentations

Ajouter des en-têtes et pieds de page à la présentation

Utiliser le mode page de commentaire

Aligner un objet par rapport à la diapositive

Aligner des objets entre eux

OPTIMISER LA MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES 

Optimiser et approfondir l’utilisation des masques

Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques

Définir un arrière-plan

Approfondir l’utilisation des dessins, des graphiques, des images

Rogner, travailler la luminosité, le contraste ou la transparence d’une image

Construire des organigrammes élaborés

Insérer un son et une vidéo

Insérer une musique de fond

Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel…)

TECHNIQUES D’ANIMATION DE DIAPORAMAS

Choix de la bonne stratégie d’animation (boucle, timing, insérer un message vocal)

Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin, etc.)

Enchaîner l’ensemble des effets d’animation

Faire apparaître / disparaître des éléments sur une diapositive

Déplacer un élément sur une trajectoire

Gérer le minutage des animations et des diapositives

Automatiser le défilement des diapositives

Utiliser des boutons d’actions pour le son, la vidéo…

PROJETER ET DIFFUSER UN DIAPORAMA

Masquer une ou plusieurs diapositives

Gérer les transitions

Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement (commentaires, stylo, annotations, pause)

Afficher ses commentaires en mode privé

Publier sur le web


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